Học sinh là lứa tuổi rất cần kỹ năng quản lý thời gian. Có kỹ năng này, các em sẽ sắp xếp quỹ thời gian một cách hợp lý, vừa sức với bản thân để có sự thoải mái trong học tập và sinh hoạt. Đây cũng là một trong những kĩ năng cần được hình thành từ sớm bởi sự quan trọng của quản lý thời gian đối với người trưởng thành.
Vậy làm thế nào để hình thành kỹ năng quản lý thời gian cho lứa tuổi học sinh?
Mỗi người đều có quỹ thời gian như nhau, mỗi ngày chúng ta đều có 24 giờ. Vậy để phân chia thời gian trong tháng, trong ngày một cách hiệu quả, ta cần phải lên danh sách các công việc cần thực hiện đầu tiên.
Một kế hoạch tháng sẽ không cần quá chi tiết như kế hoạch ngày
Các bạn học sinh hãy rèn luyện thói quen khi bắt đầu ngày mới, viết ra to-do-list danh sách các công việc cần làm trong ngày bằng sổ, giấy note, điện thoại... mỗi lần hoàn thành sẽ gạch bỏ bớt công việc. Đây chính là một cách làm kích thích chúng ta cố gắng làm được nhiều hơn các công việc, mục tiêu của ngày hôm đó. Đây là một thói quen nhỏ nhưng "có võ", giúp chúng ta kiểm soát thời gian.
Bước tiếp theo sau khi liệt kê danh sách công việc cần làm chính là phân loại thành các cấp độ với sự ưu tiên khác nhau. Thông thường chúng ta có thể ghép thành 4 nhóm:
Những công việc quan trọng và khẩn cấp, ta sẽ ưu tiên sắp xếp để làm trước và dần dần xử lý các công việc ở các nhóm còn lại. Mức độ dành thời gian cho mỗi công việc cũng khác nhau dựa trên sự phân loại này.
Make it simple - nghe có vẻ không liên quan đến quản lý thời gian, nhưng thực tế lại giúp ích rất nhiều cho chúng ta. Hãy loại bỏ những đồ vật, thói quen không cần thiết và tập trung vào mục tiêu của mình. Các bạn học sinh thường sẽ có thời gian để học tập, vui chơi giải trí, rèn luyện thể thao, thời gian kết nối với gia đình, thời gian ngủ. Đặc biệt việc học tập chiếm phần lớn thời gian, cùng với đó là số lượng sách vở, đồ dùng học tập... đồ sộ. Các bạn hãy thường duyên dọn dẹp bàn học, loại bỏ đi những vật dụng không cần thiết, không gian học tập sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn đó.
Giả sử học sinh có 1 bài tập về nhà, cần phải nộp vào thứ hai tuần sau. Sẽ có 2 trường hợp xảy ra: một số học sinh sẽ lựa chọn về làm bài tập ngay và sau đó nộp bài đúng hạn. Một số học sinh lại trì hoãn: Ồ còn nhiều thời gian mà, tuần sau mình phải nộp. Mỗi ngày đều nghĩ rằng mình còn nhiều thời gian, cho đến khi ngày hôm sau phải nộp bài mới giật mình, bắt tay vào làm bài. Nhưng bên cạnh môn học đó còn các môn học khác cũng phải làm ngay. Hậu quả là bài làm không đạt kết quả cao, hoặc phải thức quá khuya để hoàn thành cả núi bài tập các môn.
Không trì hoãn là một thói quen cực kỳ khó kể cả với người trưởng thành. Nếu rèn luyện được thói quen này ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, các bạn học sinh sẽ luôn làm chủ cuộc sống và thời gian của mình.
Giả sử chúng ta có 1 list công việc viết ra nhưng không có deadline, các bạn có muốn bắt tay vào làm luôn không?
Trường hợp khác, từng công việc có deadline thời gian, ngày tháng cần hoàn thành rõ ràng - chắc chắn chúng ta sẽ phải nỗ lực để hoàn thành đúng hạn. Các em học sinh cũng hãy đặt deadline cho những công việc học tập, sinh hoạt của mình, ghi nhớ và hoàn thành đúng hạn để hình thành kỹ năng quản lý thời gian tốt nhé.
Một gợi ý giúp các em học sinh lập kế hoạch công việc và quản lý thời gian 1 ngày là thuyết Hũ dưa muốí:
Chiếc hũ đại diện cho một ngày học tập, sinh hoạt. Kèm theo đó là những thứ hạt cát, viên sỏi, hòn đá và nước được để lấp đầy hũ dưa.
Các em sẽ bỏ vào hũ của mình theo thứ tự sau để học cách thiết lập ưu tiên và lên kế hoạch cho quỹ thời gian một ngày của mình:
- Hòn đá: Công việc quan trọng nhất trong ngày (cần phải làm đầu tiên).
- Viên sỏi: Công việc quan trọng kế tiếp (bao gồm việc có thể giao cho người khác).
- Hạt cát: Những công việc nhỏ, linh tinh.
- Nước: Thời gian cho đời sống riêng tư – gia đình và bạn bè.
Chúc các bạn học sinh quản lý thời gian thật tốt để vừa có thời gian học tập, vừa có thời gian cho bản thân, gia đình và bạn bè, luôn tràn đầy năng lượng nhé.
