Những lưu ý về giấy tờ tùy thân khi đi thi IELTS

Giải đáp thắc mắc về giấy tờ tùy thân khi đi thi IELTS cũng như các yêu cầu về giấy tờ tùy thân khi bước vào phòng thi. Làm thế nào để chuẩn bị giấy tờ tùy thân chuẩn nhất cho kì thi IELTS?

I. Quy định chính thức về giấy tờ tùy thân cho kì thi IELTS

1. Các loại giấy tờ tùy thân được chấp nhận

Thí sinh khi đăng ký thi IELTS phải cung cấp đầy đủ thông tin về loại và số của Giấy tờ tuỳ thân của mình khi làm thủ tục đăng kí thi IELTS trên hệ thống của IDP hoặc BC.

Các loại giấy tờ tuỳ thân được chấp nhận đối với kỳ thi IELTS bao gồm:  

• Chứng minh nhân dân (sau đây được viết tắt là CMND)
• Thẻ căn cước công dân (sau đây được viết tắt là CCCD)  
• Hộ chiếu

Ghi chú: Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân duy nhất được chấp nhận đối với thí sinh không mang quốc tịch Việt Nam. Đối với thí sinh dưới 18 tuổi, tránh đăng kí nhầm thông tin cá nhân của Phụ huynh/ Người giám hộ.

2. Giấy tờ tùy thân cần mang đi thi

Khi đi thi, thí sinh phải xuất trình đúng Giấy tờ tuỳ thân đã đăng ký trên Hệ thống đăng ký thi IELTS.

Giấy tờ tuỳ thân này phải là bản gốc, nguyên vẹn, còn hạn sử dụng và có giá trị sử dụng tại thời điểm thi. (Lưu ý: thời hạn sử dụng của CMND là 15 năm kể từ ngày cấp; đối với CCCD và Hộ chiếu: thời hạn được ghi rõ trong Hộ chiếu hoặc trên CCCD);

Trường hợp thí sinh muốn thay đổi loại hoặc số Giấy tờ tuỳ thân hoặc thông tin cá nhân trên đăng ký thi IELTS, thí sinh phải liên hệ với các đơn vị tổ chức thi để thay đổi: 

• Hội đồng Anh: ít nhất 2 ngày làm việc trước kỹ năng thi đầu tiên
• IDP: ít nhất 3 ngày làm việc trước kỹ năng thi đầu tiên

Những trường hợp thông báo muộn sẽ không được xem xét hoặc giải quyết.

3. Các trường hợp giấy tờ tùy thân không được chấp nhận trong ngày thi

Dưới đây là các trường hợp điển hình về giấy tờ tùy thân không được chấp nhận trong ngày thi: 

• CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu đã quá thời hạn sử dụng (Đối với CMND: Hiệu lực: 15 năm kể từ ngày cấp, hiệu lực của CCCD và Hộ chiếu: đã được ghi rõ);
• CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu rách, nát, không rõ ảnh, không rõ số hoặc có dấu hiệu bị tẩy, xoá hoặc sửa chữa; không còn nguyên vẹn (đã ép dẻo, bị nứt, cắt góc, bong tróc, bấm lỗ hoặc tách rời, được ghép lại trong trạng thái đứt rời, tách đôi, bị cong, biến dạng, trầy xước đến mức biến đổi thông tin, hình ảnh nhận dạng cá nhân và nhận dạng pháp lý như mộc, con dấu, quốc huy…)
• Ảnh trên CMND/CCCD bị rơi ra, bong tróc, không có dấu chìm của cơ quan phát hành hoặc được thay bằng ảnh khác nhưng không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
• Người sở hữu CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu đã thay đổi đặc điểm nhận dạng (là những trường hợp đã qua phẫu thuật thẩm mỹ chỉnh hình hoặc vì lý do khác đã làm thay đổi hình ảnh hoặc đặc điểm nhận dạng khác với hình ảnh trong CMND/CCCD/ Hộ chiếu). Những trường hợp này phải làm lại CMND/CCCD/ Hộ chiếu với đặc điểm nhận dạng mới;
• Thí sinh đem theo Giấy tờ tuỳ thân khác so với Giấy tờ tuỳ thân đã đăng ký trên đơn IELTS.

Thí sinh sẽ không được phép vào phòng thi và sẽ không được hoàn lại lệ phí thi nếu Giấy tờ tuỳ thân của thí sinh không hợp lệ hoặc không đáp ứng được yêu cầu hoặc nếu nhân viên giám sát thấy có bất kỳ dấu hiệu nghi ngờ gì về tính xác thực của Giấy tờ tuỳ thân của thí sinh.

II. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

1. Thí sinh đăng ký thi bằng Hộ chiếu nhưng lại mang theo CCCD khi dự thi thì có được tham dự thi bình thường?

Theo quy định chung của kỳ thi IELTS, Thí sinh được yêu cầu xuất trình đúng bản gốc, còn giá trị sử dụng của loại giấy tờ thí sinh đã sử dụng khi đăng ký thi.
Trong trường hợp có thay đổi về giấy tờ tham dự thi, Thí sinh vui lòng thông báo cho Trung tâm khảo thí chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày thi (với IDP) hoặc chậm nhất 02 ngày làm việc trước ngày thi (với BC). Trung tâm khảo thí có quyền từ chối thí sinh vào thi nếu thí sinh tự ý thay đổi giấy tờ thi mà không thông báo trước.

2. Chỉ cần có CCCD là có thể tra cứu kết quả thi, đúng hay sai?

Hệ thống tra cứu điểm thi trực tuyến là hệ thống bảo mật toàn cầu, yêu cầu các thông tin định danh của từng thí sinh để truy cập. Hệ thống tra điểm được xây dựng với tiêu chí giảm thiểu yêu cầu thông tin thí sinh cần nhớ và đồng thời đảm bảo tính bảo mật, riêng tư cao. Số CCCD/Hộ chiếu của thí sinh là thông tin bảo mật của riêng từng thí sinh. Ngoài số CCCD/Hộ chiếu, thí sinh sẽ cần cung cấp thêm một số thông tin cá nhân khác để tra được điểm thi.

3. Thí sinh thi IELTS bị mất CCCD thì phải làm sao?

Thí sinh có thể thay thế CCCD bằng hộ chiếu, tuy nhiên thí sinh vui lòng thông báo trước cho Trung tâm khảo thí càng sớm càng tốt (chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày thi). Hoặc thí sinh có thể xin xác nhận mất và đang cấp lại Căn cước mới để hoãn thi. Trung tâm khảo thí có quyền từ chối thí sinh vào thi nếu thí sinh tự ý thay đổi giấy tờ thi mà không thông báo trước.

Trên đây là những thông tin rất chi tiết về giấy tờ tùy thân khi đăng kí và tham gia kì thi IELTS. Các bạn cần đọc thật kĩ và chuẩn bị đầy đủ, đảm bảo các giấy tờ tùy thân hợp lệ khi tham gia thi IELTS nhé.